Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 per chi chiede di aderire all’associazione e per i soci.
Chi tratta i dati
Titolare del trattamento è l’Associazione Omnia, C.F. 94013380830, Via Orti, 22 – 98066 Patti (ME), email info@associazioneomnia.it, PEC consumatoriomnia@pec.it.
Quali dati
Nome e cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza, email, telefono (se indicato); quote versate e identificativo del pagamento PayPal; data, ora e indirizzo IP della domanda e della conferma via email, versione dei documenti accettati. Non chiediamo dati sulla salute: se ti servirà assistenza su una questione sanitaria, quei dati saranno trattati a parte, con la tua autorizzazione.
Perché e su quale base
- gestire la domanda di adesione e il rapporto associativo (tessera, quote, assemblee, comunicazioni ai soci): base giuridica il rapporto associativo, art. 6, par. 1, lett. b);
- tenere il libro dei soci, l’elenco annuale degli iscritti con le quote versate e la contabilità, anche per i controlli delle autorità sulle associazioni dei consumatori: base giuridica gli obblighi di legge e di statuto, art. 6, par. 1, lett. c);
- seguire le tue richieste di assistenza: i dati che ci dai sul problema, i documenti che alleghi e i dati dell’azienda o dell’ente con cui hai il problema, per aprire la pratica e scrivere per tuo conto; base giuridica il rapporto associativo. Se la richiesta riguarda la salute, i dati sanitari si trattano solo con il tuo consenso esplicito (art. 9, par. 2, lett. a), che dai nel modulo e puoi revocare;
- mandarti la newsletter, solo se l’hai chiesto (nella domanda, nella tua area o dalla pagina Newsletter): base giuridica il consenso, che revochi in ogni momento col link in fondo a ogni email.
Chi si iscrive solo alla newsletter, senza essere socio, ci dà soltanto email e nome: li usiamo per mandargli la newsletter e li cancelliamo quando si disiscrive, salvo la sola annotazione dell’indirizzo disiscritto, che serve a non scrivergli più.
Chi riceve i dati
Gli incaricati dell’associazione; i fornitori che ci servono per lavorare (ospitalità del sito, posta elettronica, PayPal per i pagamenti, che tratta i dati della carta o del conto: l’associazione non li vede); le autorità che ne facciano richiesta per legge. I dati non sono diffusi né venduti.
Per quanto tempo
Per la durata del rapporto associativo e, dopo la sua fine, per il tempo richiesto dagli obblighi di conservazione della documentazione dell’associazione (di regola cinque anni) e per la contabilità (dieci anni). Le domande non confermate via email si cancellano dopo sei mesi. I documenti delle richieste di assistenza restano sul sito solo finché l’associazione non li ha portati nel fascicolo della pratica, e poi si cancellano dal sito.
I tuoi diritti
Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione (salvo gli obblighi di conservazione), limitazione, portabilità e opporti al trattamento, scrivendo a info@associazioneomnia.it. Puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Il conferimento dei dati della domanda è necessario per aderire; senza, la domanda non può essere accolta.